# Envoi d'une demande de réunion

Utilisez Calendrier pour planifier des réunions par courrier électronique avec des personnes qui utilisent Outlook ou Outlook Mobile.

1. Appuyez sur > Calendrier.
2. Pour planifier un nouveau rendez-vous, appuyez sur Menu > Nouveau rendez-vous.
3. Appuyez sur Participants.
4. Pour inviter les principaux participants de la réunion à partir de l'annuaire de votre entreprise, appuyez sur Ajouter un participant requis, puis sur Annuaire de l'entreprise.

   Remarques

   - L'accès à l'annuaire d'entreprise est possible si votre entreprise utilise Microsoft Exchange Server 2003 SP2 ou supérieur et si vous avez déjà réalisé votre première synchronisation avec Exchange Server.
   - Pour inviter d'autres participants, appuyez sur Ajouter un participant facultatif.
   - Vous ne pouvez préciser si un participant est obligatoire ou facultatif que si votre appareil est connecté à un serveur Microsoft Exchange 2007. Dans le cas contraire, tous les participants sont désignés comme obligatoires.
5. Entrez un nom de contact, appuyez sur Rechercher, puis sélectionnez le nom.
6. Pour chaque nouveau participant à inviter, appuyez sur Ajouter un participant requis.
7. Pour supprimer un participant, sélectionnez son nom et appuyez sur Menu > Supprimer un participant.
8. Appuyez sur Terminé.

   La demande de réunion sera envoyée lorsque vous synchroniserez votre appareil avec votre PC.

Remarque

Lorsque des participants acceptent votre demande, la réunion est ajoutée automatiquement à leur planification. Dès que leur réponse vous est envoyée, votre calendrier est également mis à jour.

#### Voir également

Planification d'un rendez-vous

Transmission d'un élément

# Planification d'un rendez-vous

1. Appuyez sur > Calendrier.
2. Appuyez sur Menu > Nouveau rendez-vous.
3. Entrez l'objet du rendez-vous.
4. Sélectionnez les heures de début et de fin.

Remarque

Pour planifier un événement sur une journée entière, dans la zone Journ. ent., appuyez sur Oui.

5. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK pour revenir au calendrier.

Remarques

Les événements sur une journée entière ne réservent pas des plages de temps dans Calendrier;s'affichent simplement sous la forme de bannières en haut du calendrier.

Pour annuler un rendez-vous, appuyez dessus, puis sur Menu > Supprimer un rendez-vous.

Conseil

Pour entrer automatiquement les heures de début et de fin en mode d'affichage Jour (Menu > Affichage > Jour), appuyez sur la plage de temps correspondant au nouveau rendez-vous, puis sur Menu > Nouveau rendez-vous.

# Aide sur le Web

Une aide complémentaire est disponible sur le Web.

Pour parcourir l'aide en ligne :

1. Ouvrez Internet Explorer Mobile.
2. Appuyez sur Favoris.
3. Appuyez sur Explore Windows Mobile.

Pour rechercher de l'aide sur cet appareil, appuyez ici.

# Aide sur le Web

Une aide complémentaire est disponible sur le Web.

Pour parcourir l'aide en ligne :

1. Ouvrez Internet Explorer Mobile.
2. Appuyez sur Favoris.
3. Appuyez sur Explore Windows Mobile.

Pour rechercher de l'aide sur cet appareil, appuyez ici.

# Aide sur le Web

Une aide complémentaire est disponible sur le Web.

Pour parcourir l'aide en ligne :

1. Ouvrez Internet Explorer Mobile.
2. Appuyez sur Favoris.
3. Appuyez sur Explore Windows Mobile.

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# Aide sur le Web

Une aide complémentaire est disponible sur le Web.

Pour parcourir l'aide en ligne :

1. Ouvrez Internet Explorer Mobile.
2. Appuyez sur Favoris.
3. Appuyez sur Explore Windows Mobile.

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# Aide sur le Web

Une aide complémentaire est disponible sur le Web.

Pour parcourir l'aide en ligne :

1. Ouvrez Internet Explorer Mobile.
2. Appuyez sur Favoris.
3. Appuyez sur Explore Windows Mobile.

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# Aide sur le Web

Une aide complémentaire est disponible sur le Web.

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2. Appuyez sur Favoris.
3. Appuyez sur Explore Windows Mobile.

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# Comment effectuer les opérations suivantes

Modification du mode de saisie de texte

# Comment effectuer les opérations suivantes

Envoi d'une demande de réunion

# Comment effectuer les opérations suivantes

Planification d'un rendez-vous

Envoi d'une demande de réunion

# Comment effectuer les opérations suivantes

Transmission d'un élément

Planification d'un rendez-vous

# Affichage de la liste des participants à une réunion

1. Appuyez sur Démarrer > Calendrier.
2. Appuyez sur une réunion ou sur un rendez-vous, puis sur Participants.

Remarques

Si vous sélectionnez une réunion que vous avez organisée, la liste affiche les participants qui ont accepté et ceux qui ont refusé la réunion.

Pour afficher les informations de contact d'un participant, appuyez sur son nom. Si le participant fait partie de votre liste de contacts, ses informations de contacts s'affichent immédiatement. Si le participant ne figure pas dans votre liste de contacts, appuyez sur Annuaire de l'entreprise pour afficher les informations de contact.