# Inviare una convocazione di riunione

Il Calendario consente di programmare riunioni tramite posta elettronica con contatti che utilizzano Outlook o Outlook Mobile.

1. Toccare > Calendario.
2. Per programmare un nuovo appuntamento, toccare Menu > Nuovo appuntamento.
3. Toccare Partecipanti.
4. Per invitare partecipanti essenziali per la riunione dall'Elenco contatti aziendale, toccare Aggiungi partecipante necessario, quindi Elenco contatti aziendale.

   Note

   - L'accesso all'elenco contatti aziendale è disponibile se l'organizzazione utilizza Microsoft Exchange Server 2003 SP2 o versione successiva ed è stata completata la prima sincronizzazione con il server Exchange.
   - Per invitare altri partecipanti, toccare Aggiungi partecipante facoltativo.
   - È possibile scegliere se un partecipante è necessario o facoltativo solo quando il dispositivo è connesso al server Microsoft Exchange 2007. In caso contrario, tutti i partecipanti saranno considerati necessari.
5. Immettere il nome di un contatto, toccare Cerca, quindi selezionare il nome.
6. Per invitare singoli partecipanti aggiuntivi, toccare Aggiungi partecipante necessario.
7. Per rimuovere un partecipante, selezionarne il nome e toccare Menu > Rimuovi partecipante.
8. Toccare Fine.

   La convocazione di riunione verrà inviata ai partecipanti alla successiva sincronizzazione del dispositivo con il PC.

Nota

Se la convocazione di riunione viene accettata, la riunione viene aggiunta automaticamente alle rispettive pianificazioni. Quando le risposte vengono inviate all'organizzatore della riunione, anche il relativo calendario viene aggiornato.

#### Vedere anche

Programmare un appuntamento

Trasmettere un elemento

# Programmare un appuntamento

1. Toccare > Calendario.
2. Toccare Menu > Nuovo appuntamento.
3. Immettere un oggetto per l'appuntamento.
4. Selezionare l'ora di inizio e l'ora di fine.

Nota

Per programmare un evento giornata intera, nel riquadro Giornata intera toccare Sì.

5. Al termine dell'operazione, toccare ok per tornare al calendario.

Note

Gli eventi giornata intera non occupano intervalli di tempo, ma vengono visualizzati come intestazioni nella parte superiore del Calendario.

Per annullare un appuntamento, toccarlo e quindi toccare Menu > Elimina appuntamento.

Suggerimento

Per immettere automaticamente l'ora di inizio e l'ora di fine in visualizzazione Giornata (Menu > Visualizza > Giornata), toccare la casella dell'orario per il nuovo appuntamento e quindi toccare Menu > Nuovo appuntamento.

# Guida sul Web

Sul Web sono disponibili ulteriori informazioni.

Per esplorare la guida in linea:

1. Aprire Internet Explorer Mobile.
2. Toccare Preferiti.
3. Toccare Explore Windows Mobile.

Per cercare informazioni relative al dispositivo in uso, toccare qui.

# Guida sul Web

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# Guida sul Web

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# Guida sul Web

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# Guida sul Web

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# Procedure

Modificare il metodo di immissione del testo

# Procedure

Inviare una convocazione di riunione

# Procedure

Programmare un appuntamento

Inviare una convocazione di riunione

# Procedure

Trasmettere un elemento

Programmare un appuntamento

# Visualizzare l'elenco dei partecipanti a una riunione

1. Toccare Start > Calendario.
2. Toccare una riunione o un appuntamento, quindi toccare Partecipanti.

Note

Se si seleziona una riunione organizzata personalmente, nell'elenco verrà indicato quali partecipanti hanno accettato o rifiutato la convocazione di riunione.

Per visualizzare le informazioni sui partecipanti, toccare il nome dei partecipanti. Se il partecipante è incluso nell'elenco di contatti, verranno visualizzate immediatamente le informazioni relative. Diversamente, toccare Elenco contatti aziendale per visualizzare le informazioni sul contatto.