E-Mail Tipps & Tricks: Mit diesen Tipps und Tricks holen Sie das Beste für Ihre E-Mails aus Outlook.
E-Mail-Adresse schnell eingeben: Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens oder der E-Mail-Adresse in das Feld "An:" ein. Es wird eine kurze Liste der Kontakte angezeigt, die mit diesen Buchstaben anfangen und aus denen Sie wählen können. Sie können auch einfach in das Feld "An:" klicken oder tippen, um die gesamte Kontaktliste zu öffnen.
Nachrichten mit dem Schnellfilter suchen: Geben Sie in der Nachrichtenliste Buchstaben ein, um Nachrichten anhand von Absender und Betreff zu suchen.
Schnell zwischen E-Mail-Konten wechseln: Klicken Sie in der Nachrichtenliste entweder links oder rechts, um zum nächsten Konto zu wechseln.
Konto anpassen: Klicken Sie zum Anpassen Ihres Kontos auf "Menü", "Extras" und dann auf "Optionen". Sie können die Einstellungen für den E-Mail-Download ändern, Daten in der Nachrichtenliste anzeigen, eine Signatur für die von Ihnen versendeten Nachrichten erstellen und vieles mehr.
Tipps für Outlook mit Exchange: Wenn Sie Ihr Outlook-E-Mail-Konto mit einem Microsoft Exchange-Server synchronisieren, probieren Sie diese zusätzlichen Features aus:
Einen beliebigen Kontakt im Firmenverzeichnis finden: Klicken Sie auf "Menü", "Empfänger hinzufügen" und dann auf "Firmenverzeichnis". Klicken Sie zum Speichern des Suchergebnisses als Outlook-Kontakt auf "Menü" und dann auf "Kontakt speichern".
Beliebige E-Mail-Nachricht suchen und herunterladen: Klicken Sie zum Suchen und Herunterladen von Nachrichten aus Ihrem Outlook-Mail-Konto auf "Menü", "Extras" und dann auf "Server durchsuchen".
E-Mail-Ordner für die Synchronisierung auswählen: Wechseln Sie zu "Menü", und klicken Sie auf "Ordner". Klicken Sie auf "Menü" und dann auf "Ordner verwalten". Wählen Sie dann den Ordner aus, den Sie synchronisieren möchten, und klicken Sie auf "Synchronisieren".
Abwesenheitsnotiz mit dem Gerät erstellen: Geben Sie eine Abwesenheitsnotiz ein, und aktivieren oder deaktivieren Sie diese. Klicken Sie auf "Menü", "Extras" und dann auf "Abwesend".
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