# Enviar una convocatoria de reunión

Utilice el Calendario para programar reuniones a través del correo electrónico con contactos que utilicen Outlook u Outlook Mobile.

1. Puntee en > Calendario.
2. Para programar una nueva cita, puntee en Menú > Nueva cita.
3. Puntee en Asistentes.
4. Para invitar a participantes esenciales en la reunión desde el directorio de la organización, puntee en Agregar asistente requerido y, a continuación, puntee en Directorio de organización.

   Notas

   - El acceso al directorio de la organización estará disponible si la organización ejecuta Microsoft Exchange Server 2003 SP2 o posterior y ha completado su primera sincronización con Exchange Server.
   - Para invitar a otros participantes, puntee en Agregar asistente opcional.
   - Puede especificar si un asistente es requerido u opcional, solamente si el dispositivo está conectado a un servidor de Microsoft Exchange 2007. De lo contrario, todos los asistentes se designan como requeridos.
5. Escriba un nombre de contacto, puntee en Buscar y, a continuación, seleccione el nombre.
6. Para invitar a cada participante adicional, puntee en Agregar asistente requerido.
7. Para quitar un asistente, seleccione el nombre del asistente y puntee en Menú > Quitar asistente.
8. Puntee en Listo.

   La convocatoria de reunión se enviará a los asistentes la próxima vez que sincronice el dispositivo con su PC.

Nota

Cuando los asistentes acepten la convocatoria, la reunión se agregará automáticamente a sus programaciones. De la misma forma, cuando reciba la respuesta de los asistentes, el calendario de su dispositivo se actualizará.

#### Véase también

Programar una cita

Transferir un elemento

# Programar una cita

1. Puntee en > Calendario.
2. Puntee en Menú > Nueva cita.
3. Escriba un asunto para la cita.
4. Seleccione las fechas de inicio y final.

Nota

Para programar un evento de todo el día, en el cuadro Todo el día, puntee en Sí.

5. Cuando haya terminado, puntee en Aceptar para volver al calendario.

Notas

Los eventos de todo el día no ocupan bloques de tiempo en el Calendario, sino que aparecen como titulares en la parte superior.

Para cancelar una cita, puntee en la cita y, a continuación, puntee en Menú > Eliminar cita.

Sugerencia

Para especificar automáticamente la hora de inicio y de finalización en la vista Día (Menú > Ver > Día), puntee en el intervalo de tiempo de la nueva cita y, a continuación, en Menú > Nueva cita.

# Ayuda en la Web

Dispone de ayuda adicional en la Web.

Para explorar la ayuda en línea:

1. Abra Internet Explorer Mobile.
2. Puntee en Favoritos.
3. Puntee en Explore Windows Mobile.

Para buscar en la Ayuda de este dispositivo, puntee aquí.

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# Cómo...

Cambiar el método de entrada de texto

# Cómo...

Enviar una convocatoria de reunión

# Cómo...

Programar una cita

Enviar una convocatoria de reunión

# Cómo...

Transferir un elemento

Programar una cita

# Ver una lista de participantes en la reunión

1. Puntee en Inicio > Calendario.
2. Puntee en una reunión o cita y, a continuación, puntee en Asistentes.

Notas

Si selecciona una reunión que ha organizado, la lista mostrará quién ha aceptado y quién ha declinado asistir.

Para ver la información de contacto de un asistente, puntee en su nombre. Si el asistente figura en su lista de contactos, verá inmediatamente la información de contacto. Si el asistente no figura en la lista de contactos, puntee en Directorio de la organización para ver la información de contacto.