# Een vergaderverzoek verzenden

Met behulp van Agenda kunt u via e-mail vergaderingen plannen met contacten die Outlook of Outlook Mobile gebruiken.

1. Tik op > Agenda.
2. Als u een nieuwe afspraak wilt plannen, tikt u op Menu > Nieuwe afspraak.
3. Tik op Genodigden.
4. Als u essentiële deelnemers wilt uitnodigen uit de adreslijst van uw bedrijf, tikt u op Vereiste genodigde toevoegen en tikt u op Bedrijfsmap.

   Notities

   - Toegang tot de adreslijst van het bedrijf is beschikbaar als binnen de organisatie Microsoft Exchange Server 2003 SP2 wordt gebruikt en u de gegevens op het apparaat hebt gesynchroniseerd met Exchange Server.
   - Als u andere deelnemers wilt uitnodigen, tikt u op Optionele genodigde toevoegen.
   - u kunt alleen aangeven of een genodigde vereist of optioneel is als uw apparaat verbonden is met een Microsoft Exchange 2007-server. Anders worden alle genodigden toegewezen als vereist.
5. Geef de naam van een contact op, tik op Zoeken en selecteer de naam.
6. U kunt andere genodigden toevoegen door te tikken op Vereiste genodigde toevoegen.
7. Als u een genodigde wilt verwijderen, selecteert u de naam van de genodigde en tikt u op Menu > Genodigde verwijderen.
8. Tik op Gereed.

   Het vergaderverzoek wordt naar de genodigden gezonden op het moment dat u het apparaat weer met uw pc synchroniseert.

Opmerking

Op het moment dat de genodigden het vergaderverzoek accepteren, wordt de vergadering automatisch aan hun agenda toegevoegd. Op het moment dat hun reacties naar u worden teruggestuurd, wordt uw agenda eveneens bijgewerkt.

#### Zie ook

Een afspraak plannen

Een item verzenden

# Een afspraak plannen

1. Tik op > Agenda.
2. Tik op Menu > Nieuwe afspraak.
3. Geef een onderwerp op voor de afspraak.
4. Selecteer de begin- en eindtijd.

Opmerking

Als u een evenement wilt plannen dat de hele dag duurt, tikt u in het vak De hele dag op Ja.

5. Tik ten slotte op OK om terug te keren naar de agenda.

Notities

Evenementen die de hele dag duren, bezetten geen tijdblokken in Agenda. Ze worden in de vorm van een banner boven aan de agenda weergegeven.

U kunt een afspraak annuleren door op de afspraak te tikken en vervolgens te tikken op Menu > Afspraak verwijderen.

Tip

Als u automatisch de begin- en eindtijd wilt opgeven in Dagweergave (Menu > Weergave > Dag), tikt u op het tijdblok voor de nieuwe afspraak en tikt u op Menu > Nieuwe afspraak.

# Informatie op het web

Op het web is aanvullende informatie aanwezig.

Bladeren in de online Help:

1. Open Internet Explorer Mobile.
2. Tik op Favorieten.
3. Tik op Windows Mobile verkennen.

Tik hier om te zoeken in de Help-informatie op dit apparaat.

# Informatie op het web

Op het web is aanvullende informatie aanwezig.

Bladeren in de online Help:

1. Open Internet Explorer Mobile.
2. Tik op Favorieten.
3. Tik op Windows Mobile verkennen.

Tik hier om te zoeken in de Help-informatie op dit apparaat.

# Informatie op het web

Op het web is aanvullende informatie aanwezig.

Bladeren in de online Help:

1. Open Internet Explorer Mobile.
2. Tik op Favorieten.
3. Tik op Windows Mobile verkennen.

Tik hier om te zoeken in de Help-informatie op dit apparaat.

# Informatie op het web

Op het web is aanvullende informatie aanwezig.

Bladeren in de online Help:

1. Open Internet Explorer Mobile.
2. Tik op Favorieten.
3. Tik op Windows Mobile verkennen.

Tik hier om te zoeken in de Help-informatie op dit apparaat.

# Informatie op het web

Op het web is aanvullende informatie aanwezig.

Bladeren in de online Help:

1. Open Internet Explorer Mobile.
2. Tik op Favorieten.
3. Tik op Windows Mobile verkennen.

Tik hier om te zoeken in de Help-informatie op dit apparaat.

# Informatie op het web

Op het web is aanvullende informatie aanwezig.

Bladeren in de online Help:

1. Open Internet Explorer Mobile.
2. Tik op Favorieten.
3. Tik op Windows Mobile verkennen.

Tik hier om te zoeken in de Help-informatie op dit apparaat.

# Hoe kan ik...

De methode voor tekstinvoer wijzigen

# Hoe kan ik...

Een vergaderverzoek verzenden

# Hoe kan ik...

Een afspraak plannen

Een vergaderverzoek verzenden

# Hoe kan ik...

Een item verzenden

Een afspraak plannen

# Een lijst van deelnemers bekijken

1. Tik op Start > Agenda.
2. Tik op een vergadering of een afspraak en tik vervolgens op Genodigden.

Notities

Als u een vergadering selecteert die u zelf hebt georganiseerd, kunt u in de lijst zien wie de uitnodiging heeft aanvaard of geweigerd.

U kunt de contactgegevens van een genodigde bekijken door op de naam van de genodigde te tikken. Als de genodigde is opgenomen in uw lijst met contacten, worden de contactgegevens onmiddellijk weergegeven. Als de genodigde niet is opgenomen in uw lijst met contacten, kunt u op Bedrijfsmap tikken om de contactgegevens te bekijken.